Чем быстрее произойдет релиз вашего IT-проекта, тем быстрее компания сможет оптимизировать свои бизнес-процессы, увеличить прибыль – в общем, добиться тех целей, для которых велась разработка. Самый, на первый взгляд простой способ: увеличение команды (при изначально оптимальном составе) – достаточно трудозатратный и часто малоэффективный. В этой статье мы рассмотрим девять конкретных возможностей ускорения и оптимального ведения IT-проекта.

1. Использовать принципы MVP, приоритезации гипотез и гибкой разработки

Написание, согласование и редактирование всеобъемлющего ТЗ для IT-проекта занимает много времени и ресурсов, а его актуальность по итогу может утратиться. Чтобы как можно раньше приступить к разработке и не терять время на функционал, который так и не будет востребован пользователями – внедрите разработку по принципам MVP и приоритезируйте гипотезы.

Как это сокращает сроки:

• По принципам MVP можно за короткий срок разработать минимальную рабочую версию. Как следствие – быстро начать получать обратную связь и узнавать о том, что необходимо пользователю.
• Приоритезация гипотез позволяет реализовывать только самый актуальный функционал, пошагово получать результаты тестирования гипотез, сделать выводы и скорректировать следующие этапы разработки.

Гибкая (Agile) разработка - это методология, которая предполагает частые проверки и изменения в зависимости от изменяющихся требований и потребностей пользователей. Она позволяет оперативно реагировать на изменения и актуализировать задачи.

Как это сокращает сроки:

• Гибкая разработка позволяет чаще менять решения, дает экономию на реализации или поддержке того, что перестало быть актуальным (передумали / изменилась рыночная ситуация / стратегия).

2. Использовать фреймворки и инструменты разработки

Фреймворки содержат встроенные функции и библиотеки, которые позволяют ускорить процесс разработки и повысить эффективность продукта. Например, скорость загрузки веб-сайтов, разработанных с использованием фреймворков, значительно возрастает.

Использование фреймворков также позволяет значительно сократить количество ошибок, так как они включают встроенные механизмы тестирования и контроля качества.

Существуют различные фреймворки для разработки как фронтенда (например, React, Vue.js, Bootstrap, Angular), так и бэкенд(Laravel, Symfony, Yii для PHP, Node.js для JavaScript, Django для Python и другие).

Помимо фреймворков, есть инструменты, которые позволяют сократить время на выполнение различных процессов:

• Инструменты для сборки и автоматизации. Сборка проекта может занять значительное время, особенно если проект большой. Использование инструментов для автоматизации сборки, таких как Gulp, Grunt или Webpack, может значительно сократить время, затрачиваемое на этот процесс.
• Инструменты для тестирования. Написание тестов может занять много времени, но это может значительно сэкономить время в будущем, так как вы сможете быстрее находить и исправлять ошибки. Существуют различные инструменты для тестирования, такие как Mocha, Jest, Selenium, JUnit и др. Также помочь в тестировании может тот самый Chat GPT.
• Инструменты для контроля версий. Использование системы контроля версий, такой как Git, может помочь ускорить разработку проекта, позволяя разработчикам работать параллельно и управлять изменениями в коде.
• Инструменты для коммуникации и управления проектом. Использование инструментов, таких как Trello, Asana, Jira, Slack, упрощает и оптимизирует процесс работы над проектом, а также уменьшает количество ошибок и несоответствий в работе команды.

Выбор инструментов и фреймворков зависит от специфики проекта, его целей, требований и технологий, используемых для разработки. Необходимо тщательно изучить каждый инструмент и определить, какие из них наилучшим образом подходят для конкретного проекта.

3. Использовать готовые модули

Использование готовых модулей и решений - отличный способ ускорить разработку и сократить сроки запуска проекта.

Open source решения дают множество возможностей для оптимизации процесса разработки. Многие из них предоставляются бесплатно, а также имеют открытый исходный код, что позволяет разработчикам изменять его под свои нужды.

Например, если мы говорим о разработке личного кабинета, то использование готовых модулей авторизации, каталога, PIM (Product Information Management), блога и интеграции с социальными сетями может значительно ускорить процесс разработки. Кроме того, если вы уже использовали такие модули в предыдущих проектах, то можете их переиспользовать в будущем (конечно, при условии, что это не нарушает прав на код).

Не всегда готовые модули и решения подходят для конкретных проектов, особенно если проект имеет специфические требования. В таком случае разработчикам придется создавать необходимые модули с нуля. Например, для проектов, связанных с финансовым сектором, может потребоваться разработка собственных модулей для расчета финансовых показателей или системы скоринга клиентов.

4. Не забыть про Code review и документирование кода

В процессе разработки программного обеспечения одним из важных этапов является проверка кода (code review) и документирование кода. Да, в первое время они увеличат срок разработки, однако в долгосрочной перспективе сэкономят время, деньги и нервы разработчиков.

“Плохой код" может привести к увеличению затрат на разработку, затруднить интеграцию с другими модулями и системами, снизить производительность, а также привести к ошибкам и сбоям в работе приложения. В условиях "плохого кода" объем затрачиваемых на выполнение задачи ресурсов значительно увеличивается. Когда решение простейшей задачи занимает неоправданно много времени и сил, мотивация и стремление развивать такой проект постепенно угасает, и его место занимает, в лучшем случае, желание "все переделать". Также это может привести к тому, что команда будет выгорать, увеличится риск текучки на проекте. Если не уделять этому должного внимания, в конечном итоге это может грозить срывом спринтов и затягиванием времени выхода в прод.

Комментарии помогают другим разработчикам понимать ваш код, ускоряют процесс разработки и уменьшают количество ошибок. Важно также не перегибать палку с комментированием: большая часть кода должна оставаться читаемой и понятной без дополнительной информации.

5. Заложить достаточно времени для тестирования

Это еще один важный момент, который поможет сократить сроки разработки вашего IT-проекта. Часто команды разработчиков сталкиваются с ситуацией, когда времени на тестирование остается недостаточно, и тестирование начинается слишком поздно. В результате, если обнаруживаются какие-то баги, это может привести к серьезным задержкам в сроках проекта.

Важно понимать, что ошибка, выявленная на раннем этапе разработки, решается гораздо проще, быстрее и как бонус – дешевле, чем ошибка, которую необходимо исправлять ближе к завершению проекта. Поэтому, заложив достаточно времени на тестирование и начав его проведение на ранней стадии, можно существенно снизить риски возникновения проблем в дальнейшем и сократить сроки выполнения проекта.

Кроме того, стоит отметить, что проведение тестирования не должно ограничиваться только одним этапом процесса разработки. Важно включать этот процесс в каждый этап работы над проектом, чтобы убедиться в том, что все работает должным образом и исключить возможные ошибки. Такой подход не только поможет сэкономить время и ускорить разработку, но и обеспечит более высокое качество проекта.

6. Правильно декомпозировать задачи

Декомпозиция задач – это важный этап в разработке IT-проектов, который влияет на сроки релиза. Построив пошаговый план действий и разделив проект на более мелкие шаги вы избежите перегрузки информацией и снизите давление от “глобальной” цели на членов команды.

Суть декомпозирования в разделении сложных задач на небольшие подзадачи, процесс выполнения которых будет измерим и понятен. Чем на более мелкие подзадачи получится разбить цель, тем проще выполнять и контролировать процесс разработки.

Чем полезна декомпозиция:

1. Равномерное распределение нагрузки между членами команды: когда каждый знает, какую задачу он должен выполнить и к какому моменту, сроки реализации проекта сокращаются.
2. Сокращение количества ошибок в процессе работы: благодаря небольшим и конкретным задачам специалист совершает меньше ошибок.
3. Улучшение планирования и управления проектом: небольшие задачи позволяют лучше контролировать прогресс и быстрее реагировать на изменения или проблемы, возникающие в процессе разработки.
4. Возможность параллельной работы над разными частями проекта: уменьшение количества “узких мест”, где пропускная способность системы ограничена одним или несколькими компонентами или ресурсами»
5. Приоритезация задач: декомпозиция помогает понять, какие задачи важнее и что стоит выполнить в первую очередь. Это упрощает процесс принятия решений и повышает эффективность работы команды.

7. Внедрить CI/CD/CD

Еще один способ ускорения сроков разработки IT-проекта - это внедрение непрерывной интеграции и непрерывной доставки. CI/CD - это практика автоматизации процессов разработки, тестирования, сборки, выкладки и развертывания программного обеспечения.

CI/CD за счет автоматизации процессов позволяет быстро и безопасно выпускать новые версии программного обеспечения, улучшать качество, снизить количество ошибок (в том числе за счет исключения человеческого фактора).

Процесс CI/CD состоит из нескольких этапов:

1. Непрерывная интеграция (Continuous Integration) – это процесс объединения кода от нескольких разработчиков в общую ветку кода. Позволяет оперативно находить и устранять баги в коде, а также снижает вероятность конфликтов между различными версиями.
2. Непрерывная доставка (Continuous Delivery) – это процесс автоматической сборки и дополнительного тестирования кода после каждого изменения.
3. Непрерывное развертывание (Continuous Deployment) – это процесс автоматической выкладки новой версии кода на сервер, готовый к запуску. Позволяет быстро и безопасно выпускать новые версии программного обеспечения.

Внедрение CI/CD требует интеграции различных инструментов и технологий, таких как системы контроля версий, средства автоматической сборки и тестирования, системы управления конфигурацией и многое другое.

8. Вести коммуникацию с заказчиком

Заказчик может быть как внутренний (ваш коммерческий директор/директор по развитию и т.д.), так и внешний (представитель сторонней компании).

Ниже приведены некоторые механизмы коммуникаций на IT-проекте:

1. Регулярные встречи. Для обсуждения текущего состояния проекта, возможности задавать вопросы. Это помогает убедиться, что проект идет в нужном направлении и удовлетворяет потребностям заказчика.
2. Демонстрация промежуточных результатов. Например, прототипов или MVP. Они также позволяют заказчику оценить текущее состояние проекта и своевременно внести свои замечания и предложения.
3. Регулярная отчетность. Она позволяет держать заказчика в курсе текущего состояния проекта и обеспечивать прозрачность в процессе разработки. Это также помогает установить доверие между заказчиком и командой разработки.
4. Проведение тестирования. Тестирование является важным механизмом обратной связи на IT-проекте, так как позволяет заказчику оценить качество разрабатываемого продукта. Заказчик может выявлять ошибки и дать рекомендации по его улучшению.
5. Использование систем отслеживания проблем. Например Jira или Trello. Они могут использоваться для взаимодействия с заказчиком и обеспечения обратной связи. Заказчик может вносить замечания и следить за решением проблем, а команда разработки – быстро реагировать на запросы заказчика.

Правильная коммуникация должна быть установлена на ранней стадии проекта и продолжаться на протяжении всей разработки. Она помогает ускорить процесс разработки, так как позволяет быстро реагировать на запросы и вносить коррективы в проект.

Важный момент. Любая коммуникация должна быть конструктивной и давать команде разработки возможность улучшить качество продукта. Заказчик должен четко формулировать свои требования и ожидания, а команда разработки – внимательно их анализировать и учитывать при работе над проектом.

9. Правильно оценивать сроки проекта

Перед началом работы над проектом необходимо оценить, сколько времени потребуется на его реализацию. Недооценка времени может привести к задержкам в работе, а переоценка может привести к излишним затратам и срывам сроков.

Мы часто неверно оцениваем сроки из-за того, что считаем время в “идеальных часах”. Но в реальной жизни оно тратится еще и на общение, обсуждение задач, кофе-брейки, уточнение информации, исправление ошибок и т.д. – поэтому рассчитывать время нужно с коэффициентом (для учета возможных задержек и препятствий).

Чтобы сократить срок, нужно воздействовать именно на этот коэффициент и стремиться снизить его. Для этого можно:

• оптимизировать процессы;
• использовать новые технологии;
• повышать квалификацию сотрудников и т.д.

Уменьшать коэффициент постоянно – не выйдет. На каком-то этапе лучше остановиться и работать в “хорошем темпе”, которого вам удалось достичь. Иначе это может привести к текучке кадров, ухудшению качества работы и выгоранию сотрудников.

Резюмируем

Итак:

1. На больших проектах нет смысла писать огромное ТЗ, так как планы все равно изменятся и учесть все не получится. Итеративная разработка поможет актуализировать и приоритезировать задачи, избежать многих ошибок и не потратить время на “лишнюю” разработку.
2. Стоит использовать все ресурсы, которые помогут сократить время разработки: от готовых модулей до фреймворков и вспомогательных инструментов.
3. Тестирование, Code review и документирование кода – должны вестись с начала разработки. Экономия времени на них может напротив привести к серьезным срывам сроков и проблемам с дальнейшей поддержкой.
4. Увеличить производительность команды с оптимальным составом можно без ее расширения. Например, начать повышать квалификацию или улучшить качество коммуникации с заказчиком.

Перечисленные способы помогут безболезненно увеличить продуктивность команды и сократить сроки разработки IT-продукта не только без потери, но и с увеличением качества. Если же для вашего проекта этого мало, и вы планируете решить вопрос через расширение штата, то удобнее всего это сделать, наняв специалистов аутстаффинг.